(1)会前准备：

确定会议主题（如隐患排查、事故分析等），制定含时间、地点、议题、参会人的会议通知，保存后自动推送至参会人app代办中提醒，参会人员会前使用app扫码签到，确保参会完整性。

(2)会议召开：

由负责人主持，记录人可进行拍照、视频、录音等功能进行记录。

(3)会后处理：

主持人总结会议，明确后续工作安排及责任人；会议结束进行参会人签退，记录员 整理会议记录形成正式文档，上传系统后分发至参会人员及相关部门。

(4)后续跟进：

各若有督办事项需要处理，将任务上传至系统，任务自动推送给负责人进行相对应处理。