针对企业对接承包方、供应商等合作方的场景,如引入外部施工队进行厂房改造。
可在线登记合作方信息、上传施工与安全资质,人员档案批量导入。资质审核与安全协议签订线上完成,通过后人员自动纳入企业组织架构。无需手动存档,避免合作方资质过期、人员管理混乱等问题。让相关方从准入到合作,全程合规可控,保障企业与外部合作方的安全协作。
流程启动:
从系统 “相关方管理” 模块进入 “相关方审核” 功能,开启管理流程;
信息与资质填报:
依次填写相关方基础信息,上传施工、安全资质并完善详情;
人员录入:
通过手动添加或批量导入,完成相关方在职人员信息建档;
审批闭环:
发起审批后,审核人在 APP 端处理 —— 驳回则更新信息重审,通过则上传安全协议;
流程落地:
协议上传后,相关方人员自动纳入企业组织机构,实现管理闭环。
相关方在线提交营业执照、安全许可证等电子版资质,审核状态实时更新,过程透明,替代了繁琐的纸质文件传递,避免文件丢失,且随时可查。
相关方人员信息可批量导入,并为其创建临时账号,使其纳入企业统一的安全培训与管理体系,实现对所有在场人员的无差别安全管控。
在相关方管理界面找到 “上传安全协议” 功能入口,进入上传页面。按步骤上传协议文件自动归档至双方名下,可在管理列表中查看,方便后续查阅监督。
(5)台账输出
1.台账信息整合:
整合相关方基本信息、资质、承包业务及附件,形成完整承包商管理台账。
2.台账详情查看:
在台账页面清晰查看每条承包商详细信息,便于全面了解管理情况。
3.台账下载功能:
可下载台账至本地,方便离线查看、存档及数据分析,提升台账使用灵活性与实用性。