安全会议

概述

安全检查功能适用于企业日常现场安全监督检查,如安全员对生产区域的例行巡查。

可快速创建督查任务并明确检查重点,比如针对设备防护、人员劳保穿戴等要点。现场人员扫码定位后,实时记录问题并上传证据照片,整改要求同步推送责任人。责任人完成整改后线上提交验收证据,验收人在线核查闭环。系统自动汇总督查台账,清晰呈现各区域、各类型隐患的整改情况。替代纸质记录,让日常安全监督高效且可追溯,助力企业及时消除现场安全隐患。

流程

(1)会前准备:

确定会议主题(如隐患排查、事故分析等),制定含时间、地点、议题、参会人的会议通知,保存后自动推送至参会人app代办中提醒,参会人员会前使用app扫码签到,确保参会完整性。

(2)会议召开:

由负责人主持,记录人可进行拍照、视频、录音等功能进行记录。

(3)会后处理:

主持人总结会议,明确后续工作安排及责任人;会议结束进行参会人签退,记录员 整理会议记录形成正式文档,上传系统后分发至参会人员及相关部门。

(4)后续跟进:

各若有督办事项需要处理,将任务上传至系统,任务自动推送给负责人进行相对应处理。

线上发起,自动提醒

快速创建会议并设定议题,系统自动向参会人APP推送待办提醒,有效解决了传统会议通知易遗漏、效率低的问题,确保关键安全信息传达到位。

多媒体记录,真实还原

支持会议过程中拍照、录像、录音,不仅能记录会议纪要,更能捕捉现场氛围、设备实况等关键细节,形成一份生动、无法篡改的会议档案。


扫码签到,数据精准

参会人现场扫码完成签到与签退(也可请假),系统自动生成带时间的出勤报表,彻底取代容易出错的人工点名,数据真实准确,为后续考核提供可靠依据。


任务跟踪,闭环落地

会后决议可在线生成任务清单并指定责任人,系统自动跟踪进度,超期自动提醒,直至任务彻底关闭,确保每项安全措施都不落空,形成管理闭环。